Stellenbezeichnung
Sekretärin, Bürokraft (m/w/d) Brandenburg
Beschreibung
Im Geschäftsbereich des Fach- und Berufsfachschulzentrum Brandenburg ist ab sofort die Stelle unseres Sekretariates zu besetzen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Wahrnehmung aller im Schulsekretariat anfallenden Aufgaben:
- Führung des Schulsekretariats,
- allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Sichtung und Verteilung des Schriftverkehrs, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr),
- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben,
- Erfassung und Pflege von Daten,
- Führung der Schuldokumente/Schülerakten/ Aktenablage/Archiv,
- Verwaltung und Herausgabe der Klassenbücher, Notenhefte,
- Organisation von Beratungen, Protokollführung,
- Durchführung von Terminkoordinierung und Terminkontrolle,
- Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung,
- Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden,
- Erstellen von Rechnungen und Abrechnungen,
- Umsetzung der strategischen Ziele des Unternehmens,
- Kommunikation mit Kunden, Interessenten, Schülerschaft und Kollegiaten,
- Materialbestellung
Qualifikationen / Anforderungen
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement bzw. vergleichbare Ausbildung,
- organisiertes und selbstständiges Arbeiten,
- Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams,
- Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im Team,
- Freude am Umgang mit Menschen,
- Loyalität und Zuverlässigkeit,
- sehr gute Deutschkenntnisse
Leistungen der Anstellung
- eine Anstellung in Vollzeit (40 Stunden),
- ein motiviertes und engagiertes Team aus Fachlehrern unter-schiedlicher Professionen,
- Bereitschaft zu Fortbildungen,
- Zusatzleistungen für die Altersvorsorge, VWL
Bewerbungsanschrift, gerne auch per Mail
Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft gGmbH,
Fachschule für Sozialwesen,
Kirchhofstr. 3-7
14776 Brandenburg an der Havel
Tel. 03381 702456 oder
Ansprechpartnerin:
Frau Wilhelm (Schulleiterin)
E-Mail: s.wilhelm@ebg.de
Arbeitgeber
Arbeitspensum
Vollzeit, Teilzeit
Start Anstellung
sofort
Dauer der Anstellung
unbefristet
Industrie / Gewerbe
Fachschulzentrum
Arbeitsort
Kirchhofstraße 3-7, Brandenburg/Havel, Brandenburg, 14770, Deutschland
Arbeitszeiten
Vollzeit oder Teilzeit
Veröffentlichungsdatum
25. Februar 2025
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